Desafio

A YUGUE fornece treinamentos presenciais, e envolve altos custos de hospedagem e locomoção de participantes por parte das empresas. O desafio é disponibilizar um ambiente EaD que permita fazer treinamentos à distância e também disponibilizar materiais complementares aos cursos. Outro requisito era construir ambientes que viabilizasse a comunicação com os participantes e que futuramente serviriam para apresentar novos cursos/treinamentos.

Solução

Instalação e configuração do Moodle, com desenvolvimento de um novo tema que representasse a identidade visual da YUGUE, e ferramentas de WebConferência para treinamentos à distância. O serviço de Webconferência foi adquirido por intermédio da Codely e plugins Moodle foram instalados para agendamento dos treinamentos e controle de acesso as salas de WebConferência. Treinamentos foram realizados para capacitar a equipe mantenedora do Moodle.


A YUGUE Assessores oferece serviços de consultoria e treinamento para as áreas de qualidade, produção e desenvolvimento de medicamentos para as indústrias farmacêutica, veterinária, alimentícia, de cosméticos e de farmoquímicos.


Portal e AVA

O projeto Moodle implantado na YUGUE atende tanto como Portal de Informações Institucionais quanto Ambiente Virtual de Aprendizagem e Treinamento Corporativo. No menu superior os links institucionais apresentam a YUGUE, bem como Publicações, Eventos e área para Contato.


Conheça a YUGUE

Links de fácil acesso para redes sociais, blogs e grupos de discussão.

Os ícones facilitam a memorização das funcionalidades e deixam o design mais agradável.


Evento YUGUE

A área de eventos viabiliza a comunicação e divulgação de treinamentos, cursos, palestras etc.

O Evento foi customizado para atender os requisitos e expectativa do projeto YUGUE.


Inscreva-se !

Um novo botão foi implementado nos Eventos Moodle para os interessados poderem se inscrever nos eventos, e-mails são disparados e o contato é realizado com o prospecto participante (funcionalidade Call To Action).


Formulário de Inscrição

Ao clicar no botão “Inscreva-se” um modal será aberto para o participante preencher seus dados, ao clicar em enviar um e-mail é enviado para a YUGUE com os dados do Curso/Evento/Data e informações do inscrito.


Blocos Moodle

Os blocos foram configurados com o objetivo de captar assinantes para Newsletter, informar e notificar via e-mail notícias relacionadas a YUGUE, e disponibilizar a localização da sede (com mapas e links para o Google Maps).


Menu Profile e Design

Após realizar login, o usuário tem acesso ao menu onde pode configurar o perfil, arquivos pessoais e ver o calendário. As últimas notificações são acessíveis facilmente pelo segundo item de menu.

A fonte do texto, cor e outros elementos de design, foram concebidos conforme a identidade visual da YUGUE.


Página de acesso WebConferência

Foi criada uma página (disciplina) que faz o acesso ao sistema de WebConferências, nesta área é possível configurar que vai ser participante e apresentador. Também está disponível alguns manuais com a apresentação do Webinar.

Todas as gravações ficam gravadas e podem ser acessadas posteriormente.


Webconferências

A Codely fornece o serviço de Webconferências, nessa plataforma é possível fazer reuniões à distância, lecionar aulas, fazer um evento online.

Diversas ferramentas facilitam a atividade, tais como, compartilhar a tela do computador, chat, voz (microfone), vídeo (webcam), compartilhar uma apresentação (PPT, Imagem, PDF), desenhar/escrever na apresentação, deixa todos os participantes mudos com uma única ação, permissão para falar (“levantar a mão”), trocar de apresentador.


Fale Conosco

Formulário para envio de e-mails, validação do campo de e-mail e máscara para o campo de telefone facilitam o preenchimento das informações pelo usuário.

O envio da mensagem é feito com a tecnologia AJAX, do qual não precisa recarregar a página e é muito mais ágil e eficiente.

Após clicar no botão “Enviar”, uma mensagem de feedback aparece para o usuário, confirmando o envio do e-mail.

Redes Sociais

As redes sociais da YUGUE ficam disponível a todo momento no rodapé do site para que o cliente/usuário possa se inscrever a acompanhar.

Em meados de 2010, a Yugue Assessores percebeu a necessidade de ampliação dos seus serviços de treinamento e indentificou uma oportunidade na educação à distância, juntamente com a reestruturação do seu site institucional. Para avaliar e implementar esta oportunidade, foram contatados profissionais que trabalhavam com sistemas educacionais tecnológicos na Universidade de São Paulo e na Fundação Instituto de Administração, neste caso, a FL2, que nos ajudou a estruturar o site da Yugue Assessores sobre a plataforma do Moodle. Em 2013, sentimos a necessidade de ajustes e atualização no site e na plataforma de aprendizagem, o que envolvia melhorias e a inclusão de novas ferramentas voltadas à educação e à comunicação. A Codely nos foi indicada pela FL2 para este novo projeto. O novo escopo incluiu mudanças na estrutura e no layout do site, a inclusão de ferramenta de webconferência que possibilitasse desde a realização de reuniões até cursos completos à distância de maneira sincrona, a transferência para servidores mais confiáveis e eficientes, e a melhoria de recursos como a agenda de eventos, o Fale Conosco e a Newsletter. O projeto foi implementado dentro do prazo definido, ajustes necessários e melhorias surgidos no decorrer do projeto foram rapidamente analisados e executados após aprovação. Os relatórios e comunicações fornecidas pela Codely nos permitiram acompanhar e verificar todas as atividades programadas, evitando eventuais desvios e riscos. Atualmente mantemos com a Codely um acordo para manutenção e atualização da plataforma de educação da Yugue Assessores. Ricardo e Valéria YUGUE

Fundadores da YUGUE, YUGUE

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