Desafio
A YUGUE fornecia treinamentos presenciais que acarretavam altos custos de hospedagem e locomoção para os participantes das empresas. O desafio era disponibilizar um ambiente EaD que permitisse fazer treinamentos à distância, além de disponibilizar materiais complementares aos cursos. Outro requisito era construir ambientes que viabilizassem a comunicação com os participantes e que futuramente servissem para apresentar novos cursos/treinamentos.
Solução
Instalação e configuração do Moodle, com desenvolvimento de um novo tema que representasse a identidade visual da YUGUE, além de ferramentas de Webconferência para treinamentos à distância. O serviço de Webconferência foi adquirido por intermédio da Codely e plugins Moodle foram instalados para agendamento dos treinamentos e controle de acesso às salas de Webconferência. A capacitação da equipe mantenedora se deu através da realização de treinamentos.
Portal e AVA
O projeto Moodle implantado na YUGUE atende tanto como Portal de Informações Institucionais, quanto como Ambiente Virtual de Aprendizagem e Treinamento Corporativo. No menu superior, os links institucionais apresentam a YUGUE, bem como Publicações, Eventos e área para Contato.
Conheça a YUGUE
Links de fácil acesso para redes sociais, blogs e grupos de discussão.
Os ícones facilitam a memorização das funcionalidades e deixam o design mais agradável.
Evento YUGUE
A área de eventos viabiliza a comunicação e divulgação de treinamentos, cursos, palestras etc.
O Evento foi customizado para atender os requisitos e expectativa do projeto YUGUE.
Inscreva-se !
Um novo botão foi implementado nos “Eventos Moodle” para as inscrições dos interessados, e-mails são disparados e os contatos são realizados de acordo com os prospectos dos participantes (funcionalidade Call To Action).
Formulário de Inscrição
Ao clicar no botão “Inscreva-se”, um modal será aberto para o participante preencher seus dados. Ao clicar em enviar, um e-mail é enviado para a YUGUE com os dados do Curso/Evento/Data e informações do inscrito.
Blocos Moodle
Os blocos foram configurados com o objetivo de captar assinantes para Newsletter, informar e notificar via e-mail notícias relacionadas à YUGUE, e disponibilizar a localização da sede (com mapas e links para o Google Maps).
Menu Profile e Design
Após realizar login, o usuário tem acesso ao menu onde pode configurar o perfil, arquivos pessoais e ver o calendário. As últimas notificações são acessíveis facilmente pelo segundo item de menu.
A fonte do texto, cor e outros elementos de design, foram concebidos conforme a identidade visual da YUGUE.
Página de acesso WebConferência
Foi criada uma página (disciplina) que faz o acesso ao sistema de Webconferências. Nessa área é possível configurar que vai ser participante e apresentador. Também está disponível alguns manuais com a apresentação do Webinar.
Todas as gravações ficam gravadas e podem ser acessadas posteriormente.
Webconferências
A Codely fornece o serviço de Webconferências, nessa plataforma é possível fazer reuniões à distância, lecionar aulas, fazer um evento online.
Diversas ferramentas facilitam a atividade, tais como, compartilhar a tela do computador, chat, voz (microfone), vídeo (webcam), compartilhar uma apresentação (PPT, Imagem, PDF), desenhar/escrever na apresentação, deixa todos os participantes mudos com uma única ação, permissão para falar (“levantar a mão”), trocar de apresentador.
Fale Conosco
Formulário para envio de e-mails, validação do campo de e-mail e máscara para o campo de telefone, facilitam o preenchimento das informações pelo usuário.
O envio da mensagem é feito com a tecnologia AJAX, muito mais ágil e eficiente, pois não requer recarregar página.
Após clicar no botão “Enviar”, uma mensagem de feedback aparece para o usuário, confirmando o envio do e-mail.
Redes Sociais
As redes sociais da YUGUE ficam disponíveis a todo momento no rodapé do site para que o cliente/usuário possa se inscrever e acompanhar.
