Desafio
A YUGUE fornece treinamentos presenciais, e envolve altos custos de hospedagem e locomoção de participantes por parte das empresas. O desafio é disponibilizar um ambiente EaD que permita fazer treinamentos à distância e também disponibilizar materiais complementares aos cursos. Outro requisito era construir ambientes que viabilizasse a comunicação com os participantes e que futuramente serviriam para apresentar novos cursos/treinamentos.
Solução
Instalação e configuração do Moodle, com desenvolvimento de um novo tema que representasse a identidade visual da YUGUE, e ferramentas de WebConferência para treinamentos à distância. O serviço de Webconferência foi adquirido por intermédio da Codely e plugins Moodle foram instalados para agendamento dos treinamentos e controle de acesso as salas de WebConferência. Treinamentos foram realizados para capacitar a equipe mantenedora do Moodle.
Portal e AVA
O projeto Moodle implantado na YUGUE atende tanto como Portal de Informações Institucionais quanto Ambiente Virtual de Aprendizagem e Treinamento Corporativo. No menu superior os links institucionais apresentam a YUGUE, bem como Publicações, Eventos e área para Contato.
Conheça a YUGUE
Links de fácil acesso para redes sociais, blogs e grupos de discussão.
Os ícones facilitam a memorização das funcionalidades e deixam o design mais agradável.
Evento YUGUE
A área de eventos viabiliza a comunicação e divulgação de treinamentos, cursos, palestras etc.
O Evento foi customizado para atender os requisitos e expectativa do projeto YUGUE.
Inscreva-se !
Um novo botão foi implementado nos Eventos Moodle para os interessados poderem se inscrever nos eventos, e-mails são disparados e o contato é realizado com o prospecto participante (funcionalidade Call To Action).
Formulário de Inscrição
Ao clicar no botão “Inscreva-se” um modal será aberto para o participante preencher seus dados, ao clicar em enviar um e-mail é enviado para a YUGUE com os dados do Curso/Evento/Data e informações do inscrito.
Blocos Moodle
Os blocos foram configurados com o objetivo de captar assinantes para Newsletter, informar e notificar via e-mail notícias relacionadas a YUGUE, e disponibilizar a localização da sede (com mapas e links para o Google Maps).
Menu Profile e Design
Após realizar login, o usuário tem acesso ao menu onde pode configurar o perfil, arquivos pessoais e ver o calendário. As últimas notificações são acessíveis facilmente pelo segundo item de menu.
A fonte do texto, cor e outros elementos de design, foram concebidos conforme a identidade visual da YUGUE.
Página de acesso WebConferência
Foi criada uma página (disciplina) que faz o acesso ao sistema de WebConferências, nesta área é possível configurar que vai ser participante e apresentador. Também está disponível alguns manuais com a apresentação do Webinar.
Todas as gravações ficam gravadas e podem ser acessadas posteriormente.
Webconferências
A Codely fornece o serviço de Webconferências, nessa plataforma é possível fazer reuniões à distância, lecionar aulas, fazer um evento online.
Diversas ferramentas facilitam a atividade, tais como, compartilhar a tela do computador, chat, voz (microfone), vídeo (webcam), compartilhar uma apresentação (PPT, Imagem, PDF), desenhar/escrever na apresentação, deixa todos os participantes mudos com uma única ação, permissão para falar (“levantar a mão”), trocar de apresentador.
Fale Conosco
Formulário para envio de e-mails, validação do campo de e-mail e máscara para o campo de telefone facilitam o preenchimento das informações pelo usuário.
O envio da mensagem é feito com a tecnologia AJAX, do qual não precisa recarregar a página e é muito mais ágil e eficiente.
Após clicar no botão “Enviar”, uma mensagem de feedback aparece para o usuário, confirmando o envio do e-mail.
Redes Sociais
As redes sociais da YUGUE ficam disponível a todo momento no rodapé do site para que o cliente/usuário possa se inscrever a acompanhar.
